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R. La hoja de protocolo, como se denomina la relación de invitados, se coloca en zona visible en el espacio para el cóctel o a la entrada al comedor. La dinámica para realizar el protocolo es la siguiente:
Se numeran las mesas o se les da un nombre que puede estar relacionado con el entorno o algunos de vuestros mejores recuerdos. Ejemplo: MESA 1, MESA 2, MESA MARGARITA, MESA ESTRELLA POLAR. etc. Colocando una banderita o cualquier otra señalización en el centro de la mesa para facilitar su localización a los invitados.
Con el plano de mesas, las confirmaciones de invitados y la capacidad de cada una de las mesas, procederéis a colocarlos en base a las prioridades que estiméis más convenientes, que sean afines, que peséis que les es grato compartir mesa, o cualquier otro concepto, eso es muy personal.
Una vez determinada la distribución de las mesas, deberéis confeccionar un listado en el que destacará la mesa que es y debajo figurarán los nombres de los 14 ó 26 invitados decididos, así cada uno sabrá donde tiene reservado su sitio. Aunque os puede pasar que algunos grupos se organicen como a ellos les parezca mejor.