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TwinDocs, la compañía española especializada en almacenamiento y gestión de documentación en la red, aporta diez claves para permanecer en contacto con toda la información personal durante los meses de verano. En el campo, la montaña o en la playa, los usuarios de TwinDocs pueden acceder desde cualquier parte a toda la documentación propia que puedan necesitar en pleno periodo estival, que este año prevé un 86,2 millones desplazamientos en España.

A la hora de emprender cualquier viaje, tanto nacional como internacional, cualquier persona pude necesitar acceder a su información personal tanto por trámites con la administración pública, cuestiones relacionadas con finanzas o seguros, temas médicos, documentación relacionada con el viaje o, desde el punto de vista profesional, acceder a sus documentos ante un imprevisto laboral.

Desde su experiencia en la gestión y almacenamiento de información, TwinDocs ha elaborado 10 recomendaciones para estar en contacto y manejar la información a distancia este verano:

1. Documentación oficial. Para minimizar las consecuencias ante un posible robo o la pérdida de la documentación personal, TwinDocs recomienda contar con una copia digital del DNI o el pasaporte, así como del visado en los países que lo soliciten y conservarla en un espacio digital de almacenamiento.

2. Viajes. La compañía recomienda solicitar una copia digital de los impresos necesarios, como: los billetes de retorno, el carné de conducir y, en caso de viaje con menores, libro de familia y/o autorización de los progenitores o tutores, en caso de que viajen con terceros.

3. Historial médico. Para viajar a determinados países es obligatorio presentar el justificante de vacunación, según el destino. La tecnológica española recomienda disponer de una copia digital del comprobante, así como los análisis, las pruebas y el historial clínico, en caso de que sea necesario acudir al hospital.

4. Tickets y comprobantes. TwinDocs sugiere que los viajeros lleven una copia digitalizada de los comprobantes de pagos, los códigos de reserva y el itinerario de viaje. De esta forma, los riesgos se reducen aunque se pierda la copia original en papel, garantizando el disfrute de las vacaciones.

5. Contratos. En España existen unos 3 millones de residencias secundarias, en su mayoría destinadas a vivienda vacacional. Para evitar cualquier tipo de fraude, TwinDocs propone guardar en formato electrónico los contratos de alquiler temporal.

6. Seguros. Desde el Ministerio de Asuntos Exteriores se recomienda tener un seguro de viaje lo más amplio posible. En este sentido, es recomendable disponer de una copia digital del seguro de viaje, del seguro médico, del seguro de hogar o del seguro antirrobo, así como de los números de pólizas de cada uno de ellos, de forma que permitan solventar cualquier suceso a distancia.

7. Guías y diccionarios. En un mundo digital, transportar pesadas guías o diccionarios de idiomas es una carga que TwinDocs recomienda sustituir por sus versiones online y que pueden estar disponibles en dispositivos móviles, ya sean IPhone o Android.

8. Garantías y guías de equipos electrónicos. Durante las vacaciones se suelen transportar todo tipo de aparatos electrónicos: desde ventiladores, teléfonos móviles, cámaras de fotos, de vídeo... Para prevenir los fallos técnicos, TwinDocs sugiere solicitar las garantías en formato digital a los fabricantes para poder localizarlas en caso de necesidad en los lugares de destino.

9. Agenda de contactos. En caso de pérdida o robo del teléfono móvil, es importante guardar una copia e seguridad de toda la agenda de contactos a la que poder acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet

10. Licencias deportivas. En algunas actividades deportivas que se realizan en verano es imprescindible disponer de licencia o permiso para poder practicar deportes como navegación, buceo, pesca, caza...No solo por la posibilidad de extravío sino también por la comodidad de no tener que cargar con decenas de tarjetas en la cartera, TwinDocs sugiere solicitar a las federaciones o asociaciones correspondientes una versión digital de la correspondiente licencia federativa.

Consciente de la dificultad de transportar toda esta documentación durante las vacaciones, así como del peligro de su pérdida o extravío, TwinDocs ofrece, por menos de 1 euro al día, su servicio de Personal Cloud. Un servicio con el que el usuario dispone de un único espacio online de almacenamiento, con acceso desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. De esta forma, en vez de utilizar diferentes formatos digitales o incluso el papel para guardar la información personal, sólo es necesario tener una cuenta de usuario en TwinDocs.

Además, al igual que en su versión online, cualquier usuario dispone de las aplicaciones de TwinDocs para iPhone y Android. El servicio mantiene todas sus funcionalidades en el móvil y facilita el acceso desde cualquier lugar, sin necesidad de llevar el ordenador durante las vacaciones.